Bases Cacería del Zorro “Les Feries” de L.lena 2019

ALIANZA CIUDAD DE OVIEDO

Cacería del Zorro “Les Feries” de L.lena 2019

– BASES DE PARTICIPACIÓN –

Mediante el presente documento quedan redactadas las bases de participación de la Cacería del Zorro “Les Feries” de L.lena 2019-, elaborado de mutuo acuerdo entre las Asociaciones organizadoras de la actividad.
Todo lo relacionado a continuación establecerá las normas de participación en el evento y por las que se regirá la organización para el correcto desarrollo del mismo. Estas serán de obligado cumplimiento por todos los participantes, independientemente del rol que desempeñen dentro la prueba.
Cualquier casuística que pueda surgir y no se describa a continuación, será competencia de la organización la toma de decisiones al respecto, sin que ello le conlleve responsabilidad alguna más que la decisión adoptada; todo lo acontecido anteriormente y después será únicamente responsabilidad del participante o participantes afectados.

 

Datos técnicos:

  • Lugar de partida: Aparcamiento estación de RENFE de Pola de Lena.
  • Coordenadas punto de partida: 43.158917, -5.831028.
  •  Hora de inicio: 9:00 (hora local EA) .
  • Hora de finalización: Máximo 13:30 (hora local EA).
  • Rango máximo: 10 Kms. desde el punto de salida.
  • Baliza de 11 metros: 27.015 Mhz (Canal 5) en AM.
  • Baliza de 2 metros: 144.550 Mhz en FM.
  • Periodo de la Baliza: TX 30 segundos aproximadamente, RX 1 minutos (60 segundos).
  • Tipo de Baliza: Transmisión letras «EA1UVR/EA1IMW» (CW).
  • La Balizas deberán poder ser escuchadas desde: Pola de Lena (casco urbano).
  • Inscripción: Sí, por vehículo. Mediante formulario web.
  • Cuota de inscripción: 5,00€ por persona.
  • * Participación mínima: 4  equipos

* Para que la prueba se lleva acabo, en la salida deben estar al menos 4 equipos, que pueden estar compuestos por :

  1. Un vehículo con un único participante (5,00€)
  2. Un vehículo con dos participantes (10,00€)
  3. Un vehículo, un único participante y un acompañante (10,00€)
  4. Un vehículo, un único participante y dos acompañantes (15,00€)
  5. Un vehículo con dos participantes y un acompañante (15,00€)
  6. Un vehículo con dos participantes y dos acompañantes (20,00€)
Bases:

  1. Todos los participantes aceptan incondicionalmente todos los puntos relacionados en el presente documento, incluidas las inscripciones que les dispondrá de una plaza en la actividad y que serán de 5€ por participante.
  2. El abono de las inscripciones se realizarán antes de la prueba. Este dará el derecho a la participación.
  3. Será considerado como participante cualquier persona que, independientemente del rol que sostenga, participe en la actividad bajo el conocimiento y el beneplácito de la organización de la misma y haya realizado el abono pertinente correspondiente a la inscripción.
  4. Se podrán crear equipos de dos y hasta cuatro componentes, de los cuales dos serán los participantes principales y los restantes serán participantes acompañantes. Estos últimos no obtendrán ningún trofeo si, se diese el caso que, su equipo quedase entre los puestos dispuestos para la obtención de premios. No obstante, si percibirán el reconocimiento individual de participación (diploma) y podrán disfrutar del ágape de  confraternización al final de la prueba.
  5. Los equipos deberán de permanecer unidos durante la prueba y no podrán fraccionarse en ningún momento de la misma.
  6. Los conductores de los vehículos dispondrán de su permiso de conducción en vigor. Ellos serán los responsables de que el vehículo que utilice cuente con la documentación obligatoria, actualizada y en vigor para que éste pueda circular por cualquier tipo de vía que se pueda utilizar en la prueba. Además serán los únicos responsables de cualquier tipo de imprudencia o acto que pueda ser sancionable o no por las diferentes competencias responsables de la seguridad vial, así como de cualquier incidente o accidente, de cualquier índole, con otros usuarios de la vía pública.
  7. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia, la organización y/o los responsables de la actividad tendrán responsabilidad alguna sobre los actos de cualquiera de los participantes individuales o de los equipos.
  8. Al menos un participante de cada equipo dispondrá de un dispositivo con conexión a Internet y sistema Android, en todo momento, y con el software que gestionará la actividad con el nombre RadioG, desde donde podrán estar en contacto con los demás participantes y dispondrán de información, en tiempo real, y mapas para la correcta geolocalización de los diferentes objetivos que componen la prueba. Este software, además de gestionar la prueba, será el que compute los datos recibidos por cada equipo y confeccione el resultado final con las posiciones de los mismos equipos, dentro de la prueba, una vez finalizada.
  9. Todos los participantes, salvo los zorros, deberán de presentarse en el lugar de comienzo, al menos, quince minutos antes del inicio de la actividad.
  10. De no haber sido localizado antes, el Zorro comenzará a ofrecer “pistas” sobre su ubicación a partir de las 12:30 horas. Hasta ese momento, se recomienda realizar en las frecuencias indicadas, emisiones de muy corta duración, para no interferir la señal del Zorro a otros participantes.
  11. El zorro estará ubicado en un lugar perfectamente accesible para cualquier tipo de vehículo. Queda expresamente prohibido circular por caminos particulares y prohibidos.
  12. A diferencia de otras pruebas similares, esta actividad no premiará a los equipos que lleguen antes a los zorros, sino que cada equipo obtendrá puntos por objetivo cumplido. Por lo tanto, los puntos obtenidos serán los que determinarán el puesto conseguido por cada equipo. No obstante, la rapidez en completar la actividad será decisiva ya que, en caso de empate, el tiempo empleado en completar objetivos o en completar la actividad, determinará la posición general. Los puntos asignados a cada objetivo se desvelarán el día de la prueba, minutos antes de su comienzo.
  13. Todos los participantes, una vez finalicen la prueba y hasta que esta cumpla horarios, se dirigirán hasta el punto de reunión y no mantendrán contacto alguno con el resto de los participantes que aún se encuentren participando. Cualquier intento de comunicación con el resto de los participantes, que se encuentren participando, una vez completada la prueba, será motivo de sanción o expulsión.
  14. Bajo ningún concepto se permitirán gestos anti-deportivos o de cualquier índole que exterioricen faltas de respeto entre los participantes u otras personas ajenas que comparten la zona o zonas por las que se desarrolla la actividad.

En Pola de Lena a 22 de septiembre de 2019